REGULAMIN UCZESTNICTWA

VI Małopolska Giełda Agroturystyczna
Kraków, 26 - 27 kwietnia 2003 r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA
wersja do wydruku.doc

1. Warunkiem uczestnictwa w VI Małopolskiej Giełdzie Agroturystycznej jest przekazanie organizatorom pisemnego zgłoszenia-umowy wg załączonego wzoru wraz z kserokopią dowodu wpłaty 50 % opłaty za uczestnictwo do dnia 15 marca 2003 r. Wpłaty pozostałych 50% należności wystawca obowiązany jest dokonać najpóźniej w dniu rejestracji na Giełdzie, tj. 26 kwietnia 2003 r.
2. Przedstawicielem organizatorów do spraw przyjmowania zgłoszeń, kontaktów z wystawcami i rozliczeń finansowych jest Małopolskie Stowarzyszenie Doradztwa Rolniczego zs. w AR w Krakowie, ul. Czysta 21.

1. Organizatorzy zapewniają uczestnikom powierzchnię wystawową niezabudowaną w obiektach Akademii Rolniczej przy Al. 29 Listopada - Wydział Leśny (nr 46), AK "ARKA" (nr 50) i Wydział Ogrodniczy (nr 54). Podstawowy moduł wystawienniczy ma powierzchnię kwadratu 1,5m x 1,5m (2,25 m2 ) i wyposażony jest w stolik, 2 blejtramy i 2 krzesła oraz napis z nazwą wystawcy.
2. Opłata za moduł wystawienniczy jest zróżnicowana w zależności od lokalizacji w obiektach Giełdy ( plan sytuacyjny lokalizacji obiektów wystawowych w załączeniu - wersja do wydruku) i wynosi netto w PLN:
• AK "ARKA" - 100 zł
• Hol Wydziału Leśnego - 120 zł
• Hol Wydziału Ogrodniczego - 80 zł
• Przewiązka Wydziału Leśnego - 80 zł
• Namiot na wolnym powietrzu - 50 zł (*)
Cena uwzględnia sprzątanie ciągów komunikacyjnych, ogólne ogrzewanie, oświetlenie i ochronę obiektów oraz działania reklamowe i promocyjne giełdy.
3. Wystawca może wynająć pojedynczy moduł w wybranej lokalizacji lub jego wielokrotność. Ze względu na ograniczoną liczbę stanowisk w poszczególnych obiektach o lokalizacji stoiska zgodnie ze zgłoszeniem decyduje kolejność wpłat.
4. Dodatkowo wystawca może wynająć (Cena netto PLN):
   • krzesło - 10 zł
   • blejtram - 20 zł
5. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla danego wystawcy i nie może być podnajmowane osobom trzecim. Powierzchnia stoiska będzie precyzyjnie wyznaczona i ściśle przestrzegana przez służby porządkowe.
6. Wystawca ma obowiązek zagospodarowania stoiska najpóźniej do godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia Giełdy. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na terenie stoiska przez cały czas otwarcia Giełdy, tj:
   • 26 kwietnia 2003 w godz. 10.00 - 18.00
   • 27 kwietnia 2003 w godz. 9.00 - 16.00
7. Organizatorzy pobierają opłatę rejestracyjną w wysokości 10 PLN, w ramach której zapewniają wpis do katalogu Giełdy. Tekst wpisu do katalogu wystawca obowiązany jest przesłać organizatorom najpóźniej do 30 marca 2003 r. na dyskietce lub pocztą elektroniczną. Tekst nie może przekraczać objętości 2 standardowych stron maszynopisu. W oddzielnym pliku można dołączyć logo wystawcy.
8. W ramach wniesionych opłat za uczestnictwo organizatorzy zapewniają dodatkowo:
   • Możliwość bezpłatnego parkingu na terenie wystawowym.
   • Jeden ciepły posiłek dziennie dla jednej osoby reprezentującej wystawcę.

1. Wystawca nie ma prawa bez zgody organizatorów do wystawiania i wywieszania reklam poza terenem własnego stoiska.
2. Organizatorzy przyjmują na siebie ogólna ochronę terenu Giełdy. Organizatorzy nie będą w jakikolwiek sposób odpowiedzialni za mienie wystawców, ich personel, współpracowników, publiczność lub jakąkolwiek inną osobę. Wystawca powinien być ubezpieczony tak aby organizatorzy byli zwolnieni od odpowiedzialności wynikającej ze straty lub szkody wobec osób trzecich spowodowane przez wystawcę. Wszelkie szkody wynikłe z niewłaściwego użytkowania stoiska pokrywa wystawca.
3. W przypadku wycofania się z udziału w Giełdzie wystawca obowiązany jest złożyć pisemną rezygnację do Biura Giełdy. Rezygnacja złożona do 11 kwietnia 2003 r. wiąże się z pokryciem 50% kosztów.
4. Organizatorzy dokonują wstępnej rezerwacji miejsc noclegowych dla wystawców w następujących hotelach:
   • Dom Studencki IV, Al. 29 Listopada 48B
     tel/fax: 12/ 412 87 51 (p. Iwona Długołęcka)
     miejsce w pokojach 2- i 3 osobowych w cenie 25,- PLN
     
     
   • Ośrodek Szkoleniowy MODR Karniowice tel. 12/ 285 21 14 w. 22
     (p. Alina Jaworska), fax 12/285 11 07
     miejsce w pokojach 2- i 3 osobowych w cenie 30,- PLN/osobę
     
     
   • Ośrodek Szkoleniowy Krakowskiego Oddziału KCD Kraków, ul. Meiselsa 1
     tel. 12/ 424 05 54, 12/ 424 05 55, fax 12/ 424 55 53;
     e-mail: rezerwacja@noclegwkrakowie.pl
     miejsce w pokojach 2- i 3-osobowych w cenie 50,- PLN/osobę